Crear una cotización

Una cotización en Qactus se construye en dos momentos: primero defines la cabecera (datos generales del viaje) y después armas el itinerario día a día añadiendo los servicios.

Paso 1: Crear la cabecera

1. En el listado de cotizaciones, pulsa New quote (Nueva cotización).
2. Completa los datos generales:
   • Nombre del tour (Tour name).
   • Marca (Brand).
   • Tipo de cotización (Quotation type).
   • Plataforma.
   • Destinos y país.
   • Fecha de inicio y fecha de fin.
   • N.º de pasajeros (Pax).
   • Referencia e idioma.
   • Observación general, si aplica.
3. Pulsa Crear para abrir la cotización.

Formulario de creación de una cotización (cabecera)

Puedes editar estos datos más adelante desde la opción de editar cabecera.

Paso 2: Armar el itinerario por días

La cotización se organiza en días. En cada día añades los servicios (items) que incluye el viaje: alojamiento, tours, comidas, transporte, guías, extras, etc.

1. Sitúate en el día que quieras completar.
2. Pulsa Añadir item y elige el tipo de servicio.
3. Selecciona el producto/tarifa correspondiente y ajusta cantidades, precios o detalles.
4. Repite para cada servicio del día.

Captura pendienteDía de la cotización con sus servicios

Operaciones con días e items

Qactus facilita reutilizar trabajo entre días:

• Duplicar día: copia un día completo con todos sus servicios.
• Mover día: cambia el orden de los días del itinerario.
• Mover / copiar item: lleva un servicio a otro día.
• Editar / eliminar: ajusta o quita cualquier servicio.

Captura pendienteMenú de acciones sobre un día

Paso 3: Variaciones (opciones alternativas)

Las variaciones te permiten ofrecer alternativas dentro de una misma cotización (por ejemplo, distintas categorías de hotel o rutas). Así el cliente puede comparar opciones sin necesidad de crear varias cotizaciones.

1. Pulsa Añadir variación.
2. Define la alternativa y los servicios que la diferencian.
3. Guarda la variación.

Captura pendienteCreación de una variación

Paso 4: Revisar el resumen de precios

El resumen de precios (Pricing summary) muestra el cálculo total de la cotización a partir de los servicios añadidos. Revísalo antes de enviar la propuesta para confirmar que todo está correcto.

Captura pendienteResumen de precios de la cotización

Paso 5: Generar la proforma

Cuando la cotización esté lista, puedes generar una proforma para enviarla al cliente. Consulta Proformas para ver el detalle.

Consejo: usa duplicar día y variaciones para preparar propuestas largas mucho más rápido, en lugar de cargar cada servicio desde cero.